Конференц-залы
Правильно оснащенный конференц-зал - это не только удобство и эффективность совместной работы при обсуждении и выработке решений, но и элемент репутации, и отражение имиджа компании.
Универсальных решений по оснащению конференц-залов не существует, так как при разработке концепции будущего проекта приходится учитывать индивидуальные требования заказчика, размер выделенного бюджета, архитектурные особенности здания, варианты размещения участников и множество различных немаловажных нюансов.
Мультимедийный комплекс конференц-зала включает в себя ряд подсистем, выполняющих разные функции, но при этом работающих как одно целое.
01
Задачи
- Обеспечение высококачественной аудио и видео связью всех участников мероприятия
- Создание комфортных рабочих мест
- Возможность интерактивного взаимодействия с удалённой аудиторией
- Демонстрация презентаций и видеофайлов на общих средствах отображения
- Бесперебойная трансляция и запись хода мероприятия с обеспечением доступа к архивам
- Централизованное управление и возможность постоянного контроля работы всего оборудования
02
Требования
- Техническое оборудование должно соответствовать выбранному стилю и гармонично вписываться в дизайн интерьера
- Работа всех устройств должна быть эффективной и надёжной
- Система должна быть совместима с другими функционально-независимыми компонентами всего комплекса для дальнейшего масштабирования
- Система должна обеспечивать работу в режиме быстрого запуска
- Обязательное наличие нескольких сценариев для разных типов мероприятий
03
Конференц-системы
Проводить совместные встречи и обсуждения с любым количеством участников в помещениях большой площади помогают профессиональные конференц-системы – комплекты устройств, облегчающие «разговорный» процесс, а также обмен графической и видео информацией между всеми участниками.
Чаще всего они состоят из центрального процессора, пульта председателя, пультов делегатов и акустической системы. Каждый из элементов играет свою строго отведённую роль, при этом их совместная работа призвана обеспечивать качественную и надёжную связь.
Современные конференц-системы бывают проводными и беспроводными.
Проводные конференц-системы
Проводные устанавливают в случае, когда все мероприятия планируют проводить в одном и том же месте (без перемещений). Простота подключения и управления являются их преимуществами. Рабочие места оборудуются либо настольными пультами, либо, в целях экономии пространства, врезными (элементы монтируются в поверхность столов или в ручки кресел).
Беспроводные конференц-системы
Если необходимо использовать одну и ту же конференц-систему в разных залах или экстренно оборудовать другие комнаты для проведения переговоров, предпочтительнее устанавливать беспроводной вариант. Главное преимущество беспроводных конференц-систем – монтаж в любых помещениях, включая исторические здания, где запрещена инсталляция любого вида стационарного оборудования.
04
Системы синхронного перевода
Синхронный перевод устной речи – одна из наиболее трудных задач даже для опытного переводчика. Решение этой проблемы – использование в процессе выступления специализированного оборудования для ведения переговоров на нескольких иностранных языках с их последующей трансляцией.
Система синхронного перевода позволяет всем участникам слушать выступающего на своём родном языке. При этом значительно сокращается количество ошибок и пропусков материала.
Существуют разные типы оборудования для синхронного перевода, передающие звуковой сигнал. Это инфракрасные беспроводные системы и проводные.
Инфракрасные системы синхронного перевода
Преимущества инфракрасных систем:
- Не вызывают помехи подобных устройств, установленных в соседних комнатах
- Не требуют отдельного разрешения на использование радиочастот
- Защищены от «утечки» информации (сигнал остаётся внутри помещения)
05
Системы видеоотображения
Трансляция контента во время переговоров, совещаний и конференций уже давно стала привычной необходимостью. В качестве средств отображения информации, в зависимости от размера и освещенности зала, используют разные компоненты: мультимедиа проекторы, объединённые в видеостену ЖК панели, видеокубы, интерактивные панели, мониторы, компьютеры и другие устройства, способные обеспечить картинку достаточного размера для удобного просмотра из любой точки помещения. Помимо этого, ряд проводимых мероприятий требует наличия дополнительных (дублирующих) средств отображения. Ими являются смонтированные по стенам дисплеи.
Видеопроектор
Видеопроектор – незаменимый помощник во многих учебных заведениях и научных организациях. Устройство принимает видеосигналы практически любого типа. Использование видеопроекторов является одним из наиболее распространённых методов передачи информации. Такое широкое применение прибор получил благодаря хорошим техническим характеристикам при выгодной для заказчика стоимости. Видеопроектор можно устанавливать на кронштейне вблизи экрана, либо монтировать на стену.
Видеостена
Видеостена – соединённые в единый экран проекционные модули, каждый из которых представляет собой независимое видеоустройство. Их синхронную работу обеспечивают специальные контроллеры.
Интерактивные дисплеи
Интерактивные дисплеи – это простые в использовании сенсорные экраны, разработанные специально для концеренц-залов, переговорных комнат, учебных классов. Понятный интерфейс, лёгкость управления, быстродействие, надёжность, совместимость со всеми существующими программами и устройствами – неполный список достоинств этого высокотехнологичного оборудования.
Выдвижные мониторы
Выдвижные мониторы (дисплеи) – идеальное решение для современных конференц-залов. Стильный дизайн прекрасно подходит к любому интерьеру. Лифтовая система устройств обеспечивает их бесшумную и плавную работу. Варианты исполнения – обычный или сенсорный экран, встроенный микрофон, дополнительный экран с обратной стороны.
Документ-камеры
Документ-камеры позволяют моментально отображать на экране печатный документ или картинку небольшого формата. Чаще всего они применяются во время переговоров (видеоконференций) для упрощения работы с удалённой аудиторией. Управлять устройством можно посредством кнопок на пульте или дистанционно.
06
Решения для совместной работы
Обеспечить совместную работу большого коллектива – непростая задача, особенно, если компания имеет филиалы в нескольких регионах. На помощь приходят современные технологии, позволяющие осуществлять совместный доступ к информации в режиме реального времени вне зависимости от местоположения сотрудника. Использование мобильных ПК позволяет объединить участников совещания в одном виртуальном помещении.
Пользуясь сенсорными экранами персональных устройств, можно видеть и слышать друг друга, вносить правки и добавления. Обновлённая информация мгновенно отображается на экранах конференц-зала.
Взаимодействие с коллегами происходит с помощью подключения к проектору или монитору по беспроводной сети. В случае наличия специального адаптера это подключение происходит автоматически.
Трибуна спикера, оборудованная документ-камерой и врезной интерактивной сенсорной панелью для проведения презентаций, имеет все необходимые коммуникации для отображения любого вида информации на проектор и другие элементы системы в зале или переговорных комнатах.
Доступ к контенту обеспечен всем участникам мероприятия
07
Видеоконференцсвязь
Видеоконференцсвязь – прекрасное решение для территориально распределённых компаний, а также отличная возможность личного общения с партнерами по всему миру. Её неоспоримые преимущества – это безопасность, оперативность принятия решений и значительное снижение трат на командировки. Ведь передача удалённым абонентам необходимых документов, презентаций, изображений осуществляется практически мгновенно (в режиме реального времени).
08
Система озвучивания
Система озвучивания конференц-зала включает в себя весь комплекс аудио аппаратуры (от микрофонов и микшерного пультов до контента с мобильных устройств), оборудование для обработки и передачи сигналов, а также устройства звукоусиления (динамики, линейные массивы и другие средства воспроизведения звука).
Основная задача этой системы состоит в качественной передаче аудио информации каждому слушателю в любой точке зала, в зависимости от реализуемых в данный момент сценариев. При этом следует учитывать, что, например, слишком высокий уровень громкости может негативно повлиять на восприятие речи докладчика или вызвать у некоторых участников эффект «неразборчивости».
Необходимо равномерно распределять громкоговорители по всей площади помещения и использовать оборудование, предназначенное для задержки звука. Важно помнить о способности некоторых отделочных материалов, покрывающих стены и потолок, отражать или поглощать звуки. Использование же микрофонных систем требует присутствия в зале специальных устройств, подавляющих фоновый шум и исключающих возникновение акустической обратной связи.
Врезные потолочные громкоговорители
Если дизайн помещения предполагает наличие подвесных потолков, то лучшим вариантом является установка врезных потолочных громкоговорителей. Подобная аппаратура позволяет воспроизводить речь и музыкальное сопровождение довольно качественно.
Настенные громкоговорители
Если подвесные потолки отсутствуют, а высота стен и материалы перекрытий не позволяют использовать потолочные системы, на помощь приходят компактные настенные громкоговорители. Такие устройства обладают классическим внешним видом и имеют достойные акустические характеристики. Монтаж динамиков осуществляют согласно инструкции производителя.
09
Система управления
Мультимедийное оснащение конференц-зала подразумевает использование огромного количества разнообразной техники. Объединить её в одну систему – объективная необходимость, ведь управлять таким гигантским «кораблём» проще и удобнее с одного устройства при помощи сенсорного дисплея. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу можно без проблем менять интенсивность света, температуру воздуха и громкость звука с экрана телефона, компьютера или планшета. Не нужно нанимать целый штат технических специалистов, отвечающих за подключение и настройку оборудования. Достаточно одного оператора, который легко и быстро адаптирует конференц-зал под помещение для закрытых переговоров или сеанса видеосвязи.
10
Система освещения и управления шторами
Главное требование, предъявляемое к системе освещения конференц-зала – обеспечить отличную видимость и правильное восприятие всей предоставляемой информации с любого рабочего места. При этом само освещение должно быть динамичным и легко настраиваемым, чтобы оперативно создавать необходимую атмосферу во время реализации различных режимов работы зала.
Немаловажную роль играет выразительный световой дизайн, который придаёт помещению особый шик и визуально преображает интерьер. Освещение конференц-залов должно соответствовать действующим строительным нормам и санитарно-гигиеническим требованиям, поэтому проектировщики предпочитают устанавливать современное энергосберегающее и безопасное светотехническое оборудование.
Типы светильников – накладные, встраиваемые, подвесные. Размещение ламп осуществляется по традиционной схеме: рассеянный свет в зоне мест участников, подсветка по периметру помещения и около стола заседаний. Локально подсвечиваются места проведения презентаций, трибуна докладчика, рабочее место оператора и секретаря.
Включение/выключение света может быть плавным, поэтапным, частичным. Необходимо очень внимательно подойти к вопросу расчёта мощности светового потока, учитывая отражательную способность некоторых отделочных материалов (покрытие пола и стен, обивка мебели).
Блики могут ослеплять участников мероприятия. Наличие в зале окон требует обязательного применения системы затемнения – моторизованных штор и жалюзи, позволяющих регулировать интенсивность естественного (солнечного) света и создавать различные световые решения.
11
Системы коммутации
Наличие большого количества источников сигнала, средств озвучивания и отображения требует тщательно проработанной схемы коммутации всех элементов. Именно от этого зависит насколько быстро и просто можно будет воспользоваться имеющимся оборудованием, а также полноценно реализовать его возможности.
Система коммутации включает в себя устройства обработки и преобразования сигналов в разные форматы, а также приёмники и передатчики для трансляции на дальние расстояния.
Следует учитывать, что с увеличением расстояния уровень сигнала начинает падать, что влечёт за собой ухудшение его качества. Чтобы избежать этого явления нужно тщательно подбирать оборудование и коммутационные кабели.
Перечислим основные требования к системе коммутации конференц-зала:
- Приводить сигналы разных форматов от многочисленных источников к одному типу
- Передавать несущий сигнал на нужное расстояние
- Коммутировать сигналы с устройствами их отображения с наилучшим качеством
12
Ваш системный интегратор!
Проектирование конференц-зала – процесс трудоёмкий. Он требует от разработчиков особых знаний, умений и опыта. Специалисты нашей компании предлагают полный пакет услуг по созданию и оформлению технической документации, включающей в себя инженерные, строительные, монтажные и дизайнерские решения. Мы не боимся сложностей и готовы реализовать любые ваши идеи! Подберём лучший вариант, учитывая пожелания заказчика и имеющиеся у него средства.
13
Как мы работаем:
- полностью готовим всю техническую документацию;
- подбираем оборудование строго индивидуально, учитывая дизайн помещения;
- оформляем места установки элементов систем;
- выполняем акустический расчёт;
- производим шумоизоляцию;
- даём общие рекомендации по обеспечению бесперебойной работы оборудования;
- осуществляем техническую и сервисную поддержку.
Каждому нашему клиенту предлагаем оптимальный вариант приобретения оборудования для объекта: полная реализация проекта, поэтапная реализация, отдельными блоками или в лизинг.
Вам нужен современный многофункциональный зал, отвечающий самым жестким требованиям по функциональности и качеству, тогда обращайтесь к нам, в компанию Hi-Tech Media Systems.
