Переговорные комнаты
Заполните форму:

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Прочитать Соглашение о конфиденциальности.

Написать нам Информация, опубликованная на сайте, не является публичной офертой

Оснащение переговорных комнат

Важная часть любого бизнеса – переговоры с партнёрами и заказчиками. Итог этого процесса напрямую влияет на успешность деятельности компании. Достижение положительного результата зависит от многих факторов, в том числе и от условий проведения официальных встреч.

Как оснащается

В большинстве случаев современные офисы имеют в своём распоряжении переговорные комнаты, однако только правильно оборудованные помещения позволяют максимально эффективно проводить совещания, в случае необходимости подключая к работе удалённые подразделения компании.

Для создания удобной среды, в которой можно быстро принимать решения, мы предлагаем оснащать подобные помещения мультимедийным оборудованием.

  • Простота установки
  • Мгновенная готовность к работе
  • Масштабируемость
  • Быстрая настройка при изменении конфигурации помещения

Задачи

Семинары, презентации, тренинги, обсуждение различных вопросов предполагают длительное общение людей, поэтому основными задачами, которые призваны решать установленные в переговорных комнатах системы и устройства, являются:

  • обеспечение комфорта и удобства всем присутствующим (освещение, кондиционирование, эргономичная мебель)
  • обеспечение чёткости передачи речи участников
  • лёгкость демонстрации и доступность аудио- и видеоконтента с любых носителей и устройств
  • возможность корректировки рабочих документов заседания

Варианты оснащения переговорных комнат зависят от формата проводимых в них мероприятий, тематики обсуждаемых вопросов, потенциального количества участников, размеров и архитектурных особенностей помещения, а также от статуса компании.

Средства отображения

Средства отображения являются непременным элементом переговорной комнаты. Комплект оборудования подбирается с учётом размеров помещения и потенциального количества участников. Видеоконтент не должен отвлекать собравшихся от решения рабочих вопросов или перегружать их информацией. Большое значение имеет выделенный на оснащение «переговорной» бюджет.

Эффективно демонстрировать презентации или офисную документацию можно с помощью интерактивной доски и мультимедиа-проектора с экраном.

Если переговорная комната предназначена для встреч на высоком уровне, то уместно будет установить в ней видеостену, которая подчеркнёт высокий статус компании.

Для общения с руководителями региональных представительств или удалённых филиалов, когда необходимо создать эффект «полного присутствия», следует использовать профессиональные видеокамеры и панели.

    Для отображения информации в переговорных комнатах чаще всего применяются:
  • ЖК-дисплеи с диагональю до 90"
  • интерактивные ЖК-панели
  • интерактивные доски
  • светодиодная видеостена
  • мультимедийный проектор с экраном

ЖК-дисплеи с диагональю до 90 ''

Интерактивные ЖК-панели

Интерактивные доски

Мультимедийный проектор с экраном

Светодиодная видеостена

Системы видеоконференцсвязи

Видеоконференцсвязь (ВКС) незаменима в случаях, когда переговоры приходится вести с партнёрами из других городов. Она «стирает» расстояния между собеседниками, делая общение максимально комфортным.

Комплекс ВКС включает в себя профессиональные видеокамеры, акустическое оборудование, микрофоны, устройства отображения информации. Видеоконференции проводятся при условии использования специальных средств, реализованных, как на основе аппаратных кодеков, так и в виде софтверных приложений для ПК и мобильных устройств. При этом обычные компьютеры могут выступать в роли серверов или терминалов для видеосвязи.

Во время сеансов с большим количеством участников может потребоваться демонстрация различных медиа данных. Системы видеоконференций позволяют передавать изображения рабочего стола или информацию с бумажных носителей благодаря подключению дополнительных документ-камер. С помощью интерактивной доски можно вносить поправки, делать пометки и сохранять результаты в процессе видеоконференцсвязи.

BYOD-решения

Системы для ведения совместной работы

«Подключайся и работай с разных устройств!». Системы для совместной работы или системы BYOD (Bring Your Own Device) позволяют интегрировать на единой платформе компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны всех участников встречи. Использование BYOD значительно экономит время и создаёт комфортные условия для проведения сеансов видеоконференцсвязи или совещаний с сотрудниками из разных подразделений или удалённых филиалов.

Основные преимущества BYOD:

  • превращает любую площадку в поле для совместной деятельности
  • предполагает лёгкое подключение мобильных устройств к платформе для обмена материалами в режиме онлайн
  • даёт возможность участникам без труда использовать привычные для них программы – Skype, Lync, Go To Meeting и другие приложения

Необходимо помнить, что применение BYOD-решений требует обеспечения соответствующей защиты корпоративной информации из-за большого числа пользователей и их разнообразных мобильных устройств.

Видеокамеры

Выбор видеокамеры для переговорной комнаты зависит от размера помещения, количество присутствующих, а также целей и задач мероприятия.

Оснащение небольшого помещения с малым количеством участников предполагает установку фиксированных веб-камер.

Для больших рабочих групп и площадей требуется замена статичных USB-камер на PTZ-камеры. Это поворотные устройства, специально предназначенные для наблюдения за проведением мероприятий различного формата. Оснащённая специальным механизмом PTZ-камера может фокусироваться на месте выступления спикера, фиксировать изображение и передавать его на экраны.

Современный рынок представляет новое поколение видеокамер со встроенной аналитикой. Такие приборы способны в автоматическом режиме отслеживать перемещение человека и записывать его изображение в нужном размере (например, выделить лицо крупным планом или показать фигуру целиком). Данные системы не нуждаются в обслуживании оператором. Обычно их устанавливают в переговорных комнатах, ведь совещания руководства, чаще всего, бывают закрытыми для посторонних.

Микрофоны

Микрофоны

Высококачественный звук и разборчивость речи в любой точке помещения – главные требования, предъявляемые к микрофонным системам в переговорных комнатах. Существует множество типов подобных устройств, однако наиболее популярными сегодня являются потолочные микрофонные массивы, обеспечивающие невидимое и полностью настраиваемое аудио. В таких массивах предусмотрена функция автопозиционирования лучей в направлении оратора. Программное обеспечение предоставляет интуитивно понятный пользовательский интерфейс для установки автомикширования, конфигурации лучей в соответствии с планом комнаты и корректировки других параметров.

Преимущества потолочных микрофонных массивов:

  • освобождение рабочего пространства на столе
  • возможность свободного перемещения во время выступления
  • простота использования и лёгкость управления
  • разнообразный цвет и дизайн
  • Звуковое оборудование

    Для небольших переговорных комнаты вы можете использовать динамик, встроенный в средство отображения, камеру или спикерфон. Или задействовать акустическое оборудование - потолочные громкоговорители, колонны или настенные колонки, интегрированные с системой звукоусиления.

    Системы электронного бронирования помещений

    Электронная система бронирования переговорных комнат — оптимальное решение для планирования загрузки помещения. Простой интерфейс управления такой системы реализован на сенсорной панели. Для самостоятельного выбора даты и времени встречи, а также указания её тематики достаточно лишь нескольких касаний экрана. Благодаря электронному бронированию можно быстро и легко проверить занятость переговорной комнаты (расписание) дистанционно, с персонального компьютера или смартфона.

    Мониторинг занятости

    Мониторинга занятости комнаты — одно из преимуществ использования электронной системы бронирования. С помощью опциональных датчиков присутствия можно получать статистические данные по эксплуатации каждой переговорной (свободно/занято), а также подготовить её к предстоящему совещанию. Например, настроить нужную температуру, включить оборудование, отправить напоминание администратору о необходимости подать воды или кофе к началу мероприятия.

    Обратите внимание на новые возможности:

    Активация переговорной комнаты с мобильного устройства

    Активация режимов работы переговорной с мобильного устройства осуществляется при помощи QR-кода. Это значительно упрощает процесс подготовки помещения к деловой встрече, экономит время и силы сотрудника, а также не влияет отрицательно на эффективность его труда.

    Перенос сеанса в другое помещение «Follow me»

    «Follow me» — идея этого решения заключается в возможности переноса сеансов видеосвязи и передачи информационного контента с помощью системы управления из одного переговорного помещения в другое. Данный метод позволяет организовать всевозможные сценарии обсуждения или переговоров в случае изменившихся обстоятельств.

    Обращайтесь к нам!

    Надёжность, ответственность, нацеленность на результат, умение решать поставленные задачи в срок – основные принципы нашей работы. Мы не боимся сложностей и берём на себя ответственность за объект. Мы внимательно относимся к каждому клиенту и стараемся максимально воплотить в жизнь все его идеи и пожелания. Мы предлагаем нашим заказчикам решения с оптимальным соотношением цены и качества. Мы оказываем полный комплекс услуг по оснащению переговорных комнат – консультации, проектирование, акустический расчёт, закупку и поставку оборудования и мебели, строительно-монтажные и пусконаладочные работы, гарантийное и послегарантийное обслуживание.

    Реализованные проекты

    Заполните форму:

    Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Прочитать Соглашение о конфиденциальности.